OLE BROADCASTING LLC (“OLE”, “1Access+”, “nosotros” o “nuestro”) reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales.

Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, almacenamos y protegemos datos personales relacionados con el acceso y uso del sitio web www.1accessplus.io (el “Sitio”).

El Sitio tiene una finalidad principalmente corporativa, informativa y comercial. Se utiliza para presentar y promocionar productos, soluciones y servicios ofrecidos bajo la marca 1Access+, así como para permitir que potenciales clientes, socios y otras personas interesadas soliciten información o demostraciones.

Los productos y servicios de 1Access+ podrán ser prestados a través de aplicaciones, plataformas, portales, APIs u otros entornos tecnológicos independientes del Sitio.

El tratamiento de datos personales realizado mediante dichos productos, aplicaciones o servicios no se encuentra necesariamente regulado por este Aviso de Privacidad y podrá estar sujeto a avisos de privacidad, términos contractuales, acuerdos de procesamiento de datos u otras políticas independientes aplicables a cada producto o implementación.

1- Responsable

Respecto de los tratamientos de datos personales relacionados con el Sitio en los que determina las finalidades y medios del tratamiento, el responsable es:

OLE BROADCASTING, LLC
Correo electrónico para asuntos de privacidad: privacy@1accessplus.io

2- Alcance

Este Aviso se aplica a los datos personales recopilados a través del Sitio, incluyendo aquellos obtenidos mediante:

• navegación por el Sitio;
• formularios de contacto;
• solicitudes de información;
• solicitudes de demostraciones;
• comunicaciones enviadas a través del Sitio; y
• cookies y tecnologías similares.

Este Aviso no regula necesariamente los datos recopilados o procesados mediante aplicaciones, plataformas u otros Servicios 1Access+ separados.

3- Datos personales que podemos recopilar

3.1. Información proporcionada directamente

Cuando una persona solicita información, solicita una demostración o se comunica con nosotros mediante el Sitio, podemos recopilar información como:

• nombre;
• apellido;
• dirección de correo electrónico;
• empresa u organización;
• información incluida en el campo destinado a describir el proyecto, necesidad o consulta; y
• cualquier otra información que la persona decida proporcionarnos voluntariamente.

La información recibida mediante los formularios del Sitio podrá ser gestionada mediante nuestros sistemas corporativos de correo electrónico.

3.2. Información recopilada automáticamente

Cuando una persona utiliza el Sitio, podemos recopilar automáticamente determinada información técnica o de navegación, incluyendo, según corresponda:

• dirección IP;
• tipo de navegador;
• tipo de dispositivo;
• sistema operativo;
• identificadores de cookies y tecnologías similares;
• páginas visitadas;
• fecha y hora de acceso;
• duración aproximada de la visita;
• fuente o canal de tráfico;
• interacciones realizadas con el Sitio;
• información relacionada con campañas o conversiones; y
• otra información técnica, estadística o de funcionamiento.

4- Cookies y tecnologías similares

El Sitio utiliza o podrá utilizar cookies, píxeles, etiquetas y tecnologías similares para fines técnicos, analíticos, estadísticos, de medición y de marketing.

Entre las herramientas previstas se encuentran:

• Google Analytics, para análisis del uso y desempeño del Sitio;
• Google Ads, para publicidad y medición de conversiones;
• Meta Pixel, para medición de audiencias, campañas y conversiones; y
• LinkedIn Insight Tag, para análisis de audiencia, medición de conversiones y desempeño de campañas.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento para la utilización de cookies o tecnologías no estrictamente necesarias, dichas tecnologías serán utilizadas de conformidad con las preferencias seleccionadas por el usuario.

El usuario podrá administrar sus preferencias mediante la herramienta de configuración de cookies disponible en el Sitio.

5- Finalidades del tratamiento

Podemos utilizar los datos personales recopilados mediante el Sitio para:

Atención de solicitudes

• responder solicitudes de información;
• coordinar demostraciones de productos;
• responder consultas;
• mantener comunicaciones con potenciales clientes, clientes, proveedores o socios.

Gestión comercial

• evaluar oportunidades comerciales;
• realizar seguimiento de solicitudes recibidas;
• administrar relaciones precontractuales;
• preparar reuniones, demostraciones o propuestas;
• mantener registros relacionados con contactos y oportunidades comerciales.

Operación y mejora del Sitio

• operar y mantener el Sitio;
• analizar el uso y desempeño del Sitio;
• detectar problemas técnicos;
• mejorar contenidos, navegación y experiencia del usuario;
• realizar análisis estadísticos.

Publicidad y medición

Cuando corresponda y sujeto a los requisitos de consentimiento aplicables:

• medir campañas de publicidad;
• analizar conversiones;
• generar estadísticas de audiencia;
• evaluar el desempeño de campañas digitales; y
• realizar actividades de marketing digital mediante las herramientas utilizadas en el Sitio.

Seguridad y cumplimiento

• proteger el Sitio y nuestros sistemas;
• detectar y prevenir fraude, abuso o actividades ilícitas;
• investigar incidentes de seguridad;
• ejercer o defender derechos legales; y
• cumplir obligaciones legales, regulatorias o contractuales.

6- Comunicaciones comerciales

Actualmente el Sitio no contempla una suscripción general a newsletters o comunicaciones promocionales periódicas.

No obstante, podremos comunicarnos directamente con una persona cuando esta haya solicitado información, una demostración u otro contacto comercial.

Si en el futuro se habilitan newsletters u otras comunicaciones de marketing directo, se implementarán los mecanismos de consentimiento, oposición o baja requeridos por la legislación aplicable.

7- Bases legales del tratamiento

Dependiendo de la jurisdicción y de la actividad específica, podremos tratar datos personales sobre la base de:

• el consentimiento del titular;
• la adopción de medidas solicitadas por el titular antes de una eventual relación contractual;
• nuestros intereses legítimos en operar nuestro negocio, responder solicitudes, mejorar el Sitio, proteger nuestros sistemas y desarrollar relaciones comerciales, cuando la legislación aplicable lo permita;
• el cumplimiento de obligaciones legales; o
• cualquier otra base de legitimación reconocida por la legislación aplicable.

Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este podrá ser retirado conforme a los mecanismos disponibles y sujeto a la legislación aplicable.

La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

8- Proveedores y terceros

Podemos utilizar proveedores externos para apoyar la operación del Sitio, nuestras comunicaciones, infraestructura tecnológica, analítica y actividades de publicidad.

Los proveedores actualmente identificados o previstos incluyen:

• Hostinger, relacionado con hosting del Sitio;
• Cloudflare, relacionado con servicios de dominio, red, disponibilidad y/o seguridad;
• Amazon Web Services (AWS), relacionado con infraestructura tecnológica;
• WordPress, como sistema de gestión de contenidos;
• Microsoft, para servicios corporativos de correo electrónico;
• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta; y
• LinkedIn.

Estos terceros podrán procesar información únicamente en la medida necesaria para prestar los servicios correspondientes, sujeto a sus respectivos roles, contratos y obligaciones legales.

9- Divulgación de información

Podremos compartir información personal:

• con proveedores que apoyen el funcionamiento del Sitio y nuestros sistemas;
• con empresas afiliadas cuando sea necesario para actividades legítimas de negocio;
• con asesores profesionales, abogados, auditores o consultores;
• cuando sea requerido por una autoridad competente;
• cuando sea necesario para cumplir una obligación legal;
• para prevenir fraude o proteger la seguridad de nuestros sistemas;
• para proteger nuestros derechos, propiedad o intereses legítimos;
• en relación con una fusión, adquisición, reorganización, financiamiento, venta de activos u otra operación corporativa.

No compartiremos datos personales para finalidades incompatibles con aquellas descritas en este Aviso salvo que exista una base legal adecuada.

10- Transferencias internacionales

Debido a la naturaleza internacional de nuestras actividades y al uso de proveedores tecnológicos globales, los datos personales podrán ser procesados, almacenados o transferidos a países diferentes de aquel en el que se encuentra el titular.

Estas transferencias pueden producirse, entre otras razones, por el uso de servicios de infraestructura, hosting, analítica, correo electrónico, seguridad y publicidad.

Cuando corresponda, implementaremos las medidas, mecanismos contractuales y demás salvaguardas exigidas por la legislación aplicable para transferencias internacionales de datos personales.

11- Conservación de la información

La información proporcionada mediante formularios de contacto, solicitudes de demostración u otras comunicaciones comerciales podrá conservarse por un período de hasta veinticuatro (24) meses.

Este plazo podrá extenderse cuando:

• exista una relación comercial o contractual vigente;
• la información sea necesaria para continuar una negociación o relación comercial;
• exista una obligación legal de conservación;
• sea necesario conservar la información para formular, ejercer o defender reclamaciones; o
• exista otra base legal válida para una conservación más prolongada.

Una vez que los datos dejen de ser razonablemente necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando la legislación aplicable lo permita o requiera.

12- Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y organizacionales razonables diseñadas para proteger los datos personales contra:

• acceso no autorizado;
• pérdida;
• alteración;
• destrucción;
• uso indebido; o
• divulgación no autorizada.

Las medidas implementadas podrán incluir controles de acceso, mecanismos de autenticación, monitoreo, medidas de seguridad de infraestructura y otras salvaguardas apropiadas.

Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta.

13- Derechos de los titulares

Dependiendo de la legislación aplicable, el titular podrá tener derecho a:

• conocer si tratamos sus datos personales;
• acceder a sus datos;
• solicitar información sobre el tratamiento;
• solicitar corrección, rectificación o actualización;
• solicitar eliminación, cancelación o supresión;
• oponerse a determinados tratamientos;
• solicitar limitación o restricción del tratamiento;
• solicitar portabilidad, cuando resulte aplicable;
• retirar su consentimiento;
• presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos competente; y
• ejercer otros derechos previstos en la legislación aplicable.

Para ejercer estos derechos, puede comunicarse con nosotros a través de:

privacy@1accessplus.io

Podremos solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante antes de atender una solicitud.

Responderemos de conformidad con los plazos y requisitos establecidos por la legislación aplicable.

14- Datos de menores de edad

El Sitio está dirigido principalmente a empresas, profesionales y potenciales clientes y no está diseñado para ser utilizado por niños o menores de edad.

No buscamos recopilar intencionalmente información personal de menores mediante el Sitio.

Si tenemos conocimiento de que se ha recopilado información personal de un menor a través del Sitio sin la autorización requerida, adoptaremos las medidas razonables correspondientes de conformidad con la legislación aplicable.

Esta disposición se refiere exclusivamente al Sitio y no determina las políticas aplicables a productos o aplicaciones 1Access+ que eventualmente puedan ser utilizados por servicios dirigidos a audiencias más amplias.

15- Sitios y servicios de terceros

El Sitio podrá contener enlaces a páginas web o servicios administrados por terceros.

Este Aviso de Privacidad no regula las prácticas de privacidad de dichos terceros.

Recomendamos revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de proporcionar información a sitios o servicios externos.

16- Cambios a este Aviso de Privacidad

Podremos actualizar este Aviso para reflejar cambios en:

• nuestras prácticas;
• las funcionalidades del Sitio;
• las tecnologías utilizadas;
• los proveedores contratados;
• los requisitos legales o regulatorios.

La versión vigente estará disponible en el Sitio e identificará la fecha de su última actualización.

Cuando una modificación sea material y la legislación aplicable lo requiera, proporcionaremos el aviso adicional correspondiente.

17- Alcance respecto de los Servicios 1Access+

Este Aviso regula exclusivamente los tratamientos de datos personales relacionados con el Sitio.

Los productos y servicios ofrecidos bajo la marca 1Access+ podrán ser prestados mediante aplicaciones, plataformas, portales, APIs u otros entornos separados.

Dichos Servicios 1Access+ podrán implicar tratamientos de datos personales distintos a los descritos en este Aviso y podrán estar sujetos a:

• avisos de privacidad específicos;
• términos y condiciones propios;
• contratos celebrados con clientes;
• acuerdos de procesamiento de datos; y
• otras políticas o condiciones aplicables.

La información sobre dichos tratamientos será proporcionada en el contexto correspondiente.

18- Contacto

Para preguntas o solicitudes relacionadas con este Aviso de Privacidad o con el tratamiento de datos personales relacionado con el Sitio:

OLE BROADCASTING, LLC
Dirección: 2525 Ponce de Leon Boulevard Coral Gables, Florida 33134 – USA
Correo electrónico: privacy@1accessplus.io